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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Equipo coordinado en 3, 2, 1… con Avant Manager

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A menudo os hablamos de las facilidades que ofrece Avant Manager para gestionar proyectos y clientes, pero un resultado óptimo no es posible sin un equipo bien coordinado e informado. Y también en esto te ayuda Avant Manager.

Son indiscutibles las ventajas de un sistema centralizado de gestión de contactos y de calendarios respecto a otros sistemas que complican tareas como organizar reuniones o compartir contactos.

Con Avant Manager, todos los contactos están integrados en el sistema y es muy fácil compartirlos con nuestro equipo. Y disponemos también de calendarios compartidos para agendar reuniones, visitas o timeline de proyectos.

Nuestro sistema de gestión para despachos de arquitectura e ingeniería, incluye también de un espacio de interacción y coordinación con el equipo. Un muro de noticias internas, la gestión de tareas, la gestión de trámites o el aplicativo de chat, por ejemplo, nos permiten estar conectados de forma permanente para agilizar la coordinación con el resto de profesionales, optimizar tiempo y dedicación, y garantizar el mejor resultado para nuestros clientes.

¿Quieres profesionalizar la gestión de tu despacho de arquitectura o ingeniería?

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Trabajas en un despacho de arquitectura o ingeniería. La tecnología para desarrollar tus proyectos avanza. Las demandas de los clientes cambian. ¿Y tu sistema de gestión? ¿Continúas utilizando excels obsoletos, bases de datos duplicadas y tareas manuales que son un lastre para la producción y la optimización de tu estudio?

¡Es hora de profesionalizar la gestión de tu despacho! Avant Manager es una herramienta creada por arquitectos e ingenieros que conocen muy bien las necesidades y el funcionamiento diario del sector. Te ofrece todas las funcionalidades para que la gestión de tu despacho se agilice, sea más fácil, y te permita ganar tiempo para dedicar a tus proyectos y a tus clientes.

Un software de gestión que te permitirá ahorrar tiempo y dinero desde el primer minuto: podrás hacer facturas o propuestas de honorarios en pocos segundos, gestionar de forma eficaz a tu equipo, disponer de la información completa de cada proyecto, controlar los subcontratos y los gastos de cada trabajo, disponer de información económica al momento, optimizar tus bases de datos, obtener los permisos de los clientes para usar sus datos y cumplir con la normativa...

Deja que tus dispositivos y nuestro sistema trabajen en las tareas rutinarias de tu despacho. Y gana tiempo para hacer aquello que te apasiona y que da valor a tu profesión.

Con Avant Manager, cumple la normativa de protección de datos de forma muy fácil

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Avant Manager ha incorporado una nueva herramienta que te ayudará a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos europeo, obteniendo y gestionando de forma muy fácil y ágil  el consentimiento de tus clientes para poder tratar y almacenar sus datos personales.

Cada vez que incorpores un nuevo contacto a Avant Manager, el sistema te preguntará si quieres mandarle por email una petición de consentimiento de tratamiento de datos personales, a partir de una plantilla que previamente habrás preparado. Cuando tu cliente reciba tu petición sólo tendrá que utilizar el botón Aceptar o el botón Rechazar. Si acepta, su consentimiento quedará registrado en tu base de datos. Si rechaza, el sistema procederá a borrar sus datos personales de tu base de datos para que no incumplas la normativa.

Además, el sistema controlará las respuestas pendientes, para que puedas mandar un aviso de recordatorio cuando creas oportuno.

Todos los contactos de tu base de datos quedarán claramente identificados en 3 grupos: los que han dado su consentimiento, los que han rechazado darlo o los que están pendientes de responder.

En el caso de los contactos que ya tengas introducidos previamente en tu base de datos, Avant Manager también te da la opción de mandarles la petición de consentimiento.

Se trata de una herramienta intuitiva y muy fácil y rápida de gestionar para facilitar enormemente el complicado proceso burocrático que puede suponer cumplir la nueva normativa que ha entrado en vigor recientemente.

Ha llegado la hora de que seas tú quien mande al software de gestión de tu despacho

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Te lo parezca o no, nacimos con problemas muy similares a los tuyos. Perdíamos mucho tiempo en gestionar programas, documentos y rutinas de la empresa que, desde luego, no se realizaban solos. Y de esta situación llegó la idea: ¿y si creamos un software que permita gestionar en el menor tiempo posible las tareas rutinarias de nuestra empresa y de otras parecidas?

El software que hemos desarrollado para estudios de ingeniería y arquitectura te permite transmitir información entre los integrantes de la empresa, disponer de toda la información de tus clientes y proyectos, administrar tareas y equipos, realizar facturas, propuestas de honorarios, currículums de proyectos… y, consecuentemente, aumentar la productividad y eficiencia de tu negocio.

Sabemos lo complicado que es trabajar en este sector y somos conscientes del trabajo que supone tenerlo todo al día. Por eso queremos ayudarte. Avant Manager es un software de gestión rápido, ágil y sencillo diseñado por ingenieros y arquitectos y especialmente pensado para despachos de arquitectura e ingeniería. Conocemos tus necesidades, tu forma de trabajar y el tipo de documentación y tareas con las que te enfrentas cada día. Y damos respuesta a todo ello.

Contacta con nosotros y te mostraremos qué puede hacer Avant Manager por ti.

¿Cuánto se tarda en implantar un sistema de gestión integral?

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Si en tu despacho de arquitectura o ingeniería aún no dispones de un sistema de gestión integral, estás desperdiciando tiempo y dinero cada día. Un sistema de gestión te facilitará la coordinación y organización de proyectos, equipos y documentación.

¿Implantar un sistema de gestión en un proceso largo y complicado?

Rotundamente, no. Con Avant Manager:

  • Nos mandas tu solicitud a través del formulario http://avantmanager.com/contacto
  • Contactaremos rápidamente contigo, resolveremos tus dudas y te haremos una demostración online personalizada para que conozcas cómo Avant Manager puede mejorar la organización de tu estudio.
  • En 24 horas tendrás el servicio activado y en 1 semana habrás completado la formación y tendrás Avant Manager funcionando a pleno rendimiento en tu despacho.
  • Dispondrás de soporte técnico y comercial para resolver cualquier duda.

A través de una interfaz sencilla e intuitiva, podrás utilizar nuestro software desde el primer día, mejorando la gestión de tu despacho, proyectos y equipos y ahorrando mucho tiempo en gestiones rutinarias que no aportan valor económico a tu empresa.