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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Controlar la producción real en vez de la facturación nos ayuda a tomar las decisiones correctas

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Controlproduccion

Contabilizar la facturación mensual no es, ni mucho menos, garantía de tener bajo control las finanzas de nuestro despacho de arquitectura o ingeniería. El importe de las facturas que emitimos no es sinónimo de la producción real y de sus beneficios asociados.

Avant Manager ofrece una herramienta muy rápida e intuitiva que permite conocer la producción real mensual del despacho, independientemente de si hemos facturado más o menos. Se trata de una aplicación con un  listado de todos los proyectos en los que se  ha estado trabajando cada mes y las horas invertidas en ellos, asociado a un marcador que indica las cifras exactas para saber cuánto hemos producido.

Imaginad esta situación: un determinado mes vuestro despacho emite facturas por un importe elevado y la empresa interpreta que la producción es la adecuada o incluso superior. Pero podría ser que esas facturas correspondieran a trabajos llevados a cabo en meses anteriores, por ejemplo, y, por tanto, la interpretación sería errónea. O al revés: un mes en el que la empresa ha emitido pocas facturas podría interpretarse como un mes de baja producción, cuando en realidad quizás fue elevada, pero se facturará el mes siguiente.

He aquí la importancia de controlar y tener toda la información posible sobre la producción real, para no equivocarnos de estrategia y para tener toda la información detallada y actualizada a la hora de tomar decisiones sobre nuestro despacho.

Más detalles en este vídeo.

Registrar tickets de forma rápida, eficaz e imputándolos a su proyecto

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Registrotiquets

¿Te has parado a pensar cuántos ratos pierdes anotando y gestionando tickets de aparcamiento, taxis, peajes, dietas, material de oficina o transportes en tu despacho?

En la mayoría de casos, se hace de forma manual: el empleado le da el ticket al personal administrativo y éste se ocupa de abonarlo. Un procedimiento que implica inversión de tiempo. Además, el gasto no queda imputado al proyecto correspondiente y, por lo tanto, la información acerca del margen de beneficio del proyecto no es del todo correcta.

Para agilizar y mejorar el proceso, Avant Manager ofrece una herramienta muy sencilla para la gestión de tickets de gastos. Podemos cargar el ticket al sistema, con su fecha e imputado a un proyecto concreto. El responsable administrativo dispone de un menú específico donde aparece un listado de todas las hojas de gastos pendientes de pago.  A medida que se vayan pagando los gastos, se registran automáticamente como hojas pagadas. 

Avant Manager, pues, nos ofrece un sistema mucho más ágil y eficaz que el manual, nos permite tener siempre los pagos pendientes y los efectuados actualizados en tiempo real y, además, ahorramos tiempo.

Descubre más en este vídeo.

¿Quieres saber cuántas horas invierte cada profesional en cada proyecto?

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Hojadedicacionmensual

Para los despachos de arquitectura e ingeniería es muy importante disponer de un sistema de control diario y mensual para controlar las horas trabajadas y el tiempo invertido en cada uno de los proyectos que estamos desarrollando.

La hoja de dedicación diaria o mensual de Avant Manager nos permite ver las horas que ha trabajado cada persona y en qué proyectos ha estado empleando su tiempo. También nos muestra la hora exacta del log in y del log out, ofreciéndonos de esta manera una herramienta de control horario para nuestro despacho.

Además, Avant Manager te ofrece la posibilidad de ver el resumen total de las horas realizadas por cada profesional y las horas pendientes para completar la jornada. Así nos aseguramos de  que todo el personal esté cumpliendo correctamente su horario y de que esté desarrollando sus tareas correspondientes.

Además, la información facilitada por Avant Manager nos permite visualizar y analizar de forma muy sencilla las horas invertidas en cada proyecto, para asegurarnos de que nuestros profesionales están distribuyendo su tiempo de manera adecuada entre todos los proyectos, según las prioridades del despacho.

Ver más información en este video.