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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

¿Cuándo es el momento de implantar un software de gestión?

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Responde a estas sencillas preguntas:

  • ¿Inviertes demasiado tiempo en tareas no productivas?
  • ¿Hacer facturas, preparar propuestas de honorarios o documentación para presentarte a un concurso te deja sin tiempo para dedicarte a tus proyectos?
  • ¿Puedes acceder a la información de tu despacho desde cualquier lugar?
  • ¿Gestionas de forma rápida y fácil tus bases de datos?
  • ¿Llevas un control de la facturación de tu estudio, de la situación económica, de los trabajos subcontratados?

Si alguna de las respuestas ha sido un no, ¡entonces es el momento de implantar el software de gestión integral Avant Manager, diseñado para estudios de arquitectura e ingeniería!

Avant Manager hace que la gestión diaria sea lo más fácil, rápida y efectiva posible. Utilizando nuestro software obtendrás una interfaz sencilla e intuitiva que facilita la gestión de proyectos, equipos y documentación para ahorrar tiempo y recursos. Avant Manager ofrece múltiples funciones para que puedas destinar tu tiempo a trabajos productivos, ya que convierte las tareas de carácter administrativo  en un trámite de pocos segundos.

Además, dispone de un espacio de interacción con el equipo: un muro de noticias internas, gestión de tareas, calendario, aplicativo de chat, sincronización de contactos y calendarios con teléfonos móviles, etc… que nos permite estar conectados de forma permanente.

Un software que escribe automáticamente los emails

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¿Imaginas poder enviar un correo a tus clientes sin apenas invertir tiempo en ello? Avant Manager es un software de gestión para despachos de arquitectura e ingeniería que escribe los emails por ti, en base a plantillas previamente parametrizadas, y los manda al segundo.

¿El resultado? Un correo totalmente personalizado para cada cliente sin que hayas tenido que teclear nada. 

Cuando mandes una propuesta de honorarios o una factura, por ejemplo, nuestro software generará el email y le adjuntará el documento en formato pdf. La inversión de tiempo es mínima e inicial, para tener actualizada y completa la base de datos de tus contactos y para entrar las plantillas base de generación de emails.

Con Avant Manager conseguirás que tareas de gestión rutinaria como enviar un correo electrónico a tus clientes sean mucho más rápidas y eficaces, ahorrando tiempo y recursos desde el primer minuto.

Con Avant Manager, presentar honorarios y facturas ¡es un juego de niños!

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Cualquier despacho de arquitectura e ingeniería destina muchas horas, a lo largo del año, a preparar y mandar propuestas económicas de honorarios y también facturas. ¿Te has planteado cuánto tiempo inviertes en estas tareas en vez de dedicarlo a desarrollar proyectos o conseguir nuevos clientes?

Avant Manager ofrece múltiples funciones de gestión para que puedas destinar tu tiempo a trabajos productivos, ya que convierte las tareas rutinarias de carácter administrativo en un trámite de pocos segundos.

Con el software de Avant Manager puedes introducir las plantillas de texto de los diferentes trabajos que ofertarás y las fórmulas de cálculo de sus respectivos honorarios. A partir de aquí, preparar y enviar tus ofertas te va a llevar ¡muy poco tiempo! Avant Manager generará automáticamente un email dirigido a tu cliente, con un texto personalizado, y con la oferta totalmente personalizada adjunta en formato pdf.

En el caso de las facturas el sistema es muy parecido: Avant Manager selecciona los datos del cliente, el número y fecha de factura, nos muestra lo que tenemos pendiente de facturar, escribe automáticamente el texto de la factura y, una vez hemos seleccionado los conceptos, crea un documento pdf y lo adjunta a un correo electrónico dirigido a nuestro cliente, también con el asunto y el texto personalizados automáticamente.

Gracias a esta función de Avant Manager, ahorrarás tiempo para así poder invertirlo en trabajos más importantes que hagan crecer tu despacho.