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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Avant TV o cómo mejorar la comunicación interna con Avant Manager

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AvantTV2

Cada vez más, las empresas apuestan por mantener informado e implicado a todo el equipo de trabajo con informaciones que puedan ser de su utilidad. Y los estudios de arquitectura o ingeniería ¡no van a ser menos!

Avant Manager permite mostrar en uno o varios monitores de TV instalados en un lugar central, visible por todos los trabajadores –o incluso para las visitas-, informaciones varias del despacho que puedan ser de interés para el equipo y para organizar mejor sus tareas.

Podemos proyectar datos como cumplimiento de objetivos de facturación y de producción mensual, planificación semanal, los mejores clientes de los últimos meses, proyectos en curso, producción mensual conseguida, profesionales ausentes de la oficina, planificación semanal, etc.

De esta forma, a través del monitor y con los datos volcados desde Avant Manager, nuestros profesionales estarán informados permanentemente. Una herramienta muy eficaz para trasladar a la plantilla, de forma directa y visual, las informaciones necesarias en cada momento, para hacerles participar de los resultados de la empresa y para implicarles aún más en su crecimiento.

Más información en este vídeo.

Subcontratos controlados con Avant Manager

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subcontratos

En los estudios de arquitectura e ingeniería es muy común subcontratar determinados trabajos a otros profesionales o a empresas externas. Avant Manager nos permite gestionar y controlar de forma muy fácil los subcontratos.

En cada proyecto que abrimos en Avant Manager podemos acceder al apartado de subcontratos, donde podremos consultar rápidamente el listado de subcontratos, las propuestas económicas que nos pasaron, el importe total subcontratado, importes facturados e importes pendientes de facturación…

Cada nueva factura que nos mande nuestro proveedor sólo tendremos que añadirla a la carpeta para que quede incorporada y contabilizada en el proyecto. Además, de cada proyecto, podremos saber el importe que hemos subcontratado y el porcentaje que representa sobre el total que vamos a facturar.

Avant Manager nos proporciona una visión clara y directa del estado de cada uno de nuestros proyectos y facilita enormemente su gestión.

Ver más información en este video.

¿Cómo tener todos nuestros contactos actualizados en las listas de distribución de MailChimp?

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MailChimp

MailChimp es una herramienta de email marketing utilizada por muchas empresas para gestionar el envío masivo de emails informativos, campañas de promoción o newsletters periódicas para informar a los clientes de la actividad de la empresa.

Avant Manager permite la sincronización con el servicio de MailChimp. De este modo, cuando introducimos una nueva empresa en Avant Manager y le asociamos una serie de contactos, estos contactos pueden ser añadidos de forma automática a la lista de distribución que seleccionemos en MailChimp sin necesidad tan siquiera de iniciar sesión.

Se trata de una acción muy rápida que nos permite tener permanente actualizada nuestra base de datos para la distribución de emailings y asegurarnos de que nuestra informaciones, novedades, folletos, ofertas y promociones llegan al mayor número de contactos posible.

Sin tener que entrar los contactos dos veces, sin tener que recuperar listas de contactos para escoger cuáles nos interesan, sin duplicar información… La forma más sencilla para tener nuestras bases de datos bajo control y perfectamente organizadas.

Te contamos más en este vídeo.