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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

El informe económico anual nos permite evaluar proyectos y equipo y desarrollar estrategias de futuro

el . Publicado en Gestión de empresa

¿Cuántas veces los proyectos del día a día nos impiden tener el tiempo necesario para proyectar una visión estratégica sobre nuestro negocio? ¿Cuántos de vosotros lleváis un control real sobre las cifras de negocio anuales y la repercusión que en ellas ha tenido cada proyecto desarrollado?

Informeeconomicoanual

En el ámbito de la ingeniería y la arquitectura, es imprescindible disponer de información económica concreta y detallada acerca de los proyectos, de sus managers, de los clientes… y poder analizar esta información desde distintas perspectivas: en base a proyectos, en base a managers, en base a clientes, en base a tipologías de trabajos que ofrecemos, etc. Esto nos permitirá detectar qué proyectos, clientes o empleados no están cumpliendo las expectativas y, por tanto, están poniendo en riesgo el resultado anual de la empresa.

“Nosotros tenemos toda la información detallada y organizada en Excel…” nos cuentan a menudo. Pero os aseguramos que gestionar este volumen de información con herramientas que no están diseñadas específicamente para ello, nos hará perder tiempo, recursos y no cumplirá los objetivos marcados.

¿En qué puede ayudarnos Avant Manager? Dispondremos de un informe anual detallado y actualizado con la actuación de los managers –qué proyectos han liderado, honorarios, clientes, importe, equipo gestionado…-; con todos los trabajos ofertados y proyectos facturados; con el perfil de los clientes –qué proyectos nos han contratado, honorarios, facturas…-; y con los costes de los proyectos en los que hemos estado trabajando…

En definitiva, Avant Manager es una herramienta diseñada por ingenieros y arquitectos y destinada a despachos de ingeniería y arquitectura, que se adapta a sus necesidades y permite, de forma muy sencilla, conocer y analizar la situación económica para desarrollar estrategias de futuro.

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La situación económica de tu despacho, bajo control

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Controleconomicodespacho

El software Avant Manager incluye la herramienta Financial Manager para el control económico del despacho, diseñada especialmente para el sector de la ingeniería y la arquitectura.

En cualquier momento y desde cualquier dispositivo, dispondremos de información económica actualizada sobre todos los proyectos que tenemos contratados en ese momento: honorarios totales, importes subcontratados, importes producidos, facturados y pendientes, facturas emitidas y pendientes de cobro, información sobre el cliente…

Financial Manager ofrece también un análisis económico mensual de los últimos 12 meses, con los importes ofertados, contratados, subcontratados, producidos y facturados, así como balances y una previsión de cash flow para los próximos 12 meses.

Tener esta información actualizada y a mano es vital para asegurar que estamos siguiendo una correcta estrategia de ofertas económicas, que tenemos las cifras bajo control, que estamos facturando lo previsto en cada momento y con la tranquilidad de disponer de alarmas que nos avisarán si algo va mal y se desvía de la estrategia marcada.

Muchos despachos de arquitectura e ingeniería no disponen de esta información económica y, a menudo, cuando nos damos cuenta ya es demasiado tarde para reaccionar. Con Avant Manager, las empresas cuentan con una herramienta de gestión y apoyo para las tareas rutinarias y, además, les será muy fácil tener las cifras económicas al día y bajo control.

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Controlar los gastos de cada proyecto nos hace más competitivos

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Controleconomicoproyecto

Muchos despachos de arquitectura e ingeniería no disponen actualmente de una herramienta eficaz de control de costes y márgenes de beneficio para cada uno de los proyectos en los que están trabajando.

Disponer de esta información económica detallada es vital para tomar las decisiones estratégicas correctas para nuestra empresa: saber qué tipo de proyecto debemos potenciar, en cuáles tenemos que actualizar honorarios, cuál es nuestro margen de maniobra y beneficio para ser más competitivos. En resumen, tener la información necesaria para tomar las decisiones correctas y ganar concursos y clientes.

Avant Manager nos permite tener el control sobre las cifras y datos de cada proyecto. Tendremos a nuestra disposición, en cuestión de segundos,  costes, márgenes de beneficio, producción y facturación de forma detallada: honorarios contratados de cada uno de los proyectos a realizar, gastos derivados de horas invertidas, otros gastos y tickets asociados, facturas recibidas, subcontratos…

En cada momento dispondremos de información actualizada de los importes de lo ya producido, de lo ya facturado y de las facturas recibidas que han sido imputadas a cada proyecto, así como de los márgenes de beneficio.

Avant Manager ha sido diseñado especialmente para el sector de la ingeniería y la arquitectura, adaptado a sus necesidades y al control de sus proyectos, con el objetivo de facilitar sus tareas diarias, ahorrando tiempo y dinero.

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