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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

Preparar currículums de proyectos ¡nunca antes había sido tan fácil!

el . Publicado en Gestión de proyectos

gestioncurriculums

En los despachos de ingeniería y arquitectura es habitual tener que preparar currículums de proyectos personalizados para presentar a un determinado cliente o concurso. Según encuestas realizadas por Avant Manager, preparar esta documentación requiere, como mínimo, dos horas de trabajo de un profesional, ya que a menudo hay que revisar y seleccionar entre diferentes parámetros: según período de tiempo, superficie, presupuesto, tipología de edificio, situación geográfica...

Avant Manager, en cambio, puede generar listados de proyectos filtrados por cualquier parámetro imaginable en cuestión de segundos, con el consiguiente ahorro de tiempo y de costes para la empresa.

Una vez filtrados los parámetros, Avant Manager crea un documento pdf con una portada con la imagen corporativa de nuestro despacho, una introducción y el listado de proyectos e imágenes que nos interese incluir en el currículum. Además, con tan sólo un clic podremos escoger el idioma en el que preparamos la documentación.

Ver más en este vídeo.

Ésta es sólo una de las muchas utilidades de Avant Manager, un software diseñado para adaptarse específicamente a las necesidades de gestión de los despachos de ingeniería y arquitectura.

Ahorra tiempo y evita errores dejando que Avant Manager haga las facturas por ti

el . Publicado en Gestión de empresa

gestionfacturas

¿Cuánto tiempo tardas en hacer una factura? En muchos despachos de ingeniería y arquitectura se utilizan hojas de Excel o plantillas de Word para emitir facturas de los honorarios. Nos sacan de un apuro pero multiplican el tiempo invertido en esta tarea: tenemos que mirar qué número de factura toca, copiar los datos del cliente, actualizar la fecha de emisión, buscar los honorarios que nos contrataron, chequear si habíamos emitido alguna factura anterior con parte de estos honorarios, escribir los conceptos…

¿Una media hora, más o menos? Media hora que nuestro cliente no nos pagará, porque él paga para que le hagamos proyectos, no para que le mandemos facturas…

Con Avant Manager, hacer y mandar la factura te llevará unos 15 segundos. Te lo mostramos en este vídeo.

Avant Manager selecciona los datos del cliente, el número y fecha de factura, nos muestra lo que tenemos pendiente de facturar, escribe automáticamente el texto de la factura una vez hemos seleccionado los conceptos, crea un documento pdf y lo adjunta a un correo electrónico dirigido a nuestro cliente, con el asunto y el texto personalizados. Y, además, nos indica la confirmación de recepción por parte del cliente.

Con plantillas totalmente personalizables, nuestras facturas con tan sólo ¡15 segundos!

¿Imaginas cuánto tiempo te ahorra Avant Manager al cabo de un año?

Prepara y manda tus ofertas en menos de 1 minuto

el . Publicado en Gestión de empresa

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Según encuestas realizadas por Avant Manager, un despacho de arquitectura destina más de 2 horas en diseñar, preparar, redactar y mandar una propuesta económica de honorarios. ¿Cuántas ofertas preparas a lo largo del año? ¿Cuántas horas inviertes en esta tarea no productiva?

Avant Manager da una solución fácil y eficiente: introducir al principio las plantillas de texto de los diferentes trabajos que ofertarás y las fórmulas de cálculo de sus respectivos honorarios. Una sola vez ¡y ya está! A partir de aquí, preparar y enviar tus ofertas te va a llevar ¡menos de 1 minuto!

Introduces los datos del proyecto, seleccionas los trabajos a presupuestar y las condiciones generales, escoges el destinatario… y Avant Manager generará automáticamente un mail dirigido a tu cliente, con un texto personalizado, y con la oferta completa adjunta en formato pdf.

Avant Manager escribe los emails por ti en base a plantillas previamente parametrizadas y los manda. ¿Resultado? Un correo absolutamente personalizado sin que hayas tenido que teclear nada.

¿Te suena a ficción? Pues mira este vídeo y te lo demostramos.

Con Avant Manager y sus múltiples funciones de gestión, podrás destinar tu tiempo a tareas productivas y especializadas. La gestión rutinaria de tareas administrativas déjasela a Avant Manager.