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En esta sección le presentamos noticias y artículos de interés sobre el mundo de la gestión de la empresa y la tecnología, orientados al sector de la arquitectura e ingeniería

¿Quieres saber cuántas horas invierte cada profesional en cada proyecto?

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Hojadedicacionmensual

Para los despachos de arquitectura e ingeniería es muy importante disponer de un sistema de control diario y mensual para controlar las horas trabajadas y el tiempo invertido en cada uno de los proyectos que estamos desarrollando.

La hoja de dedicación diaria o mensual de Avant Manager nos permite ver las horas que ha trabajado cada persona y en qué proyectos ha estado empleando su tiempo. También nos muestra la hora exacta del log in y del log out, ofreciéndonos de esta manera una herramienta de control horario para nuestro despacho.

Además, Avant Manager te ofrece la posibilidad de ver el resumen total de las horas realizadas por cada profesional y las horas pendientes para completar la jornada. Así nos aseguramos de  que todo el personal esté cumpliendo correctamente su horario y de que esté desarrollando sus tareas correspondientes.

Además, la información facilitada por Avant Manager nos permite visualizar y analizar de forma muy sencilla las horas invertidas en cada proyecto, para asegurarnos de que nuestros profesionales están distribuyendo su tiempo de manera adecuada entre todos los proyectos, según las prioridades del despacho.

Ver más información en este video.

Si controlamos el tiempo invertido en cada proyecto, ¡controlamos el futuro de nuestro despacho!

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registrotiempoinvertido

Es vital en cualquier despacho registrar del tiempo invertido en los diferentes proyectos para tener bajo control los costes y para garantizar el futuro de la empresa.

Con Avant Manager, los despachos de ingeniería y arquitectura disponen de una herramienta rápida y muy sencilla para esta tarea: con pocos clics registramos el tiempo invertido y disponemos de un control absoluto con la información de quién ha invertido cuánto tiempo en qué tareas y cuál es el coste de ese tiempo.

Avant Manager nos permite gestionar un listado de trabajos contratados, con sus tareas asociadas, y es muy fácil introducir el tiempo que se ha invertido en cada una de ellas y convertir este tiempo en coste real de mano de obra. Podremos saber qué profesionales han participado en cada proyecto, cuántas horas han invertido en él y qué tareas han hecho, y el mismo programa hará una estimación de las horas que se puede continuar trabajando en el proyecto manteniendo el margen de beneficio estimado, y a partir de cuántas horas el proyecto entrará en pérdidas económicas.

Esta información es básica para poder valorar cada uno de los proyectos y tomar decisiones ágiles, rápidas y efectivas para garantizar que estamos trabajando con un margen de beneficio correcto y que el futuro de nuestro despacho está garantizado.

Ver más en este vídeo.

El CRM de Avant Manager pone muy fácil la gestión de clientes y las tareas comerciales

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gestionclientes

En el sector de la arquitectura y la ingeniería a menudo no se da mucha importancia a la gestión comercial de los clientes. Nos acostumbramos a una época de gran dinamismo económico en la que los clientes llegaban solos, pero con la crisis aprendimos que no siempre es así y que es importante mantener una cierta actividad comercial que nos permita captar nuevos clientes y cuidar y fidelizar a los existentes.

A medida que aumenta el número de clientes de un despacho, se hace más complicado gestionarlos correctamente, recordar en qué punto están nuestras conversaciones o programar acciones de seguimiento. Por todo esto, es imprescindible contar con una herramienta de gestión comercial.

Con la herramienta CRM de Avant Manager para la gestión de clientes, podremos consultar de forma muy fácil las acciones comerciales lanzadas, los nuevos clientes conseguidos, las próximas acciones a realizar… Tendremos todas las empresas clasificadas según su estado de “captación” o fidelización hacia nuestro despacho, las personas de contacto, las acciones comerciales realizadas, avisos para próximas acciones a realizar…

Durante la fase de captación de nuevos clientes resulta del todo indispensable disponer de un sistema de control y seguimiento que nos permita registrar cada una de las conversaciones mantenidas con ellos, planificar cuando deberíamos hacer una nueva acción comercial o un seguimiento de las ya realizadas, etc.

Este sistema de seguimiento y alarmas nos ayudará en nuestras tareas comerciales y, además, se sincronizará con nuestros dispositivos móviles (teléfonos, tablets, etc) para facilitarlas aún más.

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